”Osuuskunnan säännöt ovat,kuin yrityksen yhtiösopimus”
FreeCoop osk Säännöt
1 § Toiminimi ja kotipaikka
Osuuskunnan toiminimi on FreeCoop osk ja sen kotipaikka on Raahe. Osuuskunnan nimi on ruotsiksi FreeCoop anl ja englanniksi FreeCoop cooperative.
2 § Toimiala
Osuuskunnan tarkoituksena on nyt edistää rauhan, humanismin, demokratian ja ihmisoikeuksien arvoja ja aatteita yhteiskunnassa.
Arvot ovat kuitenkin dynaamisia ja kehittyvät ja muuttuvat yhteiskunnallisen muutoksen ja tilanteen mukaan ajan saatossa. Osuuskunnan tavoite on seurata aikansa ja osallistua arvokeskusteluun ja tarvittaessa päivittää arvonsa.
Sen tarkoituksena on auttaa, yhdistää ja koordinoida yhteistoimintaan jäseniä ja muita sekä heidän yhteisöjään toimimaan yhdessä toistensa kanssa.
Toiminnassaan yhteisö tukeutuu todellisuuteen ja arvostaa tutkimusta ja tieteellistä lähestymistapaa.
Osuuskunnan tarkoituksena on yhdistää luonnollisia henkilöitä, taiteilijoita, keksijöitä, ammatinharjoittajia sekä heidän hallinnassaan olevia toiminimiä, sekä oikeushenkilöitä osuuskuntana toimivaksi yhteistoimintaverkostoksi.
Tarkoituksena on tarjota ja hoitaa tuotteiden ja palveluiden markkinointia, myyntiä, ylläpitoa ja jatkokehittämistä yhdessä jäsenten ja yhteistyökumppaneiden kanssa.
Tarkoitus on tukea näiden palveluiden ja tuotteiden kehittämistä, etenkin avoimien ohjelmien, vapaiden ohjelmien, avoimien standardien, avoimien rajapintojen ja avoimen datan ja lisenssien antamien mahdollisuuksien mukaisesti.
Osuuskunta voi tehdä yhteishankintoja.
Osuuskunta voi omistaa, hallita, ostaa ja myydä kiinteää omaisuutta sekä sijoitusosakkeita, arvo-osuuksia ja muita arvopapereita.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi osuuskunta voi ottaa toteuttaakseen eri toimialoilla kaikkea laillista liiketoimintaa, jota voidaan harjoittaa myös yhteistoiminnassa muiden toimijoiden kanssa.
Hallituksen päätöksellä osuuskunnan palveluita voivat käyttää muutkin kuin jäsenet.
3 § Jäsenyys
Osuuskunnan jäseneksi ottamisesta ja erottamisesta päättää osuuskunnan hallitus.
Hallitus päättää hakemusten hyväksymisen edellytyksistä.
Osuuskunnan jäseneksi pyrkivän on tehtävä jäseneksi hakemisesta kirjallinen hakemus hallitukselle.
Jäsenyys alkaa kun hakemus on hyväksytty.
Jäseneksi voidaan ottaa yksityishenkilöitä, ammatinharjoittajia, heidän toiminimiään, keksijöitä, taiteilijoita, yrityksiä ja muita oikeushenkilöitä.
Osuuskunta pitää luetteloa jäsenistä ja muita jäsenyyden kautta lain edellyttämiä rekistereitä.
Jäsenellä on oikeus erota osuuskunnasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle.
Jäsenyys edellyttää valmiutta osallistua; osuuskunnan jonkin palvelun käyttöön, jonkun opintoryhmän, työryhmän, työparin tai hallituksen, edustajiston, työskentelyyn osallistumiseen.
Jäsenyyden päättyessä, jos osuuskunnan ja jäsenen tai tämän oikeuden omistajien välillä on olemassa voimassa olevia liiketoimintasopimuksia, niitä käsitellään itsenäisinä sopimuksina jäsenyyden päättymisestä huolimatta.
Hallitus voi erottaa jäsenen, jos hän toimii osuuskunnan etuja vastaan, luopuu käyttämästä osuuskunnan palveluja kokonaan, rikkoo näitä sääntöjä tai jättää toistuvasti, huomautuksista huolimatta, huomiotta osuuskunnan menettelytavat, sopimukset tai ohjeet tai tärvelee osuuskunnan omaisuutta.
sijoitusosakkeet eivät anna oikeutta osuuskunnan jäsenyyteen.
4 § Osuusmaksu ja sijoitusosakkeet
Jäsen on velvollinen osallistumaan osuuskuntaan vähintään yhdellä osuuskuntakokouksen päättämällä merkintähintaisella osuudella.
Ensimmäinen osuus tai osuudet maksetaan rahana kuukauden sisällä jäseneksi hyväksymisestä, osuuskunnan osoittamalle pankkitilille.
Tämän jälkeen osuuksia voi kartuttaa ja kuitata myös osuuskunnan ylijäämästä rahasto- ja/tai sekakorotuksena.
Osuuskuntakokous voi antaa jäsenelle oikeuden ottaa osuuksia ja sijoitusosakkeita sekä muillekin vastikkeeksi apporttiomaisuudesta.
Jäsenyyden lakatessa osuuskunta on velvollinen palauttamaan jäsenen suorittamat osuudet ja sijoitusosakkeet näiden sääntöjen ja osuuskuntalain määrittämien edellytysten mukaisesti vuoden kuluttua sen tilikauden päättymisestä, kun jäsenyys lakkaa.
Jäsenyyden päättyessä palautukseen käytettävissä oleva oma pääoma lasketaan, silloin voimassa olevan merkintähinnan mukaisesti siten, että jäsenen osuus- ja osakepääomaan lisätään, osuudet/sijoitusosakkeet ja jäsenen suhteellinen osuus muuhun vapaaseen omaan pääomaan, sekä lisätään tai vähennetään taseen mukainen yli/alijäämä.
Palautukseen ei lasketa; liittymismaksua, eikä mahdollisen verovelan poistoeroa.
Osuuskuntakokous voi antaa hallitukselle valtuudet järjestää sijoitusosakkeiden merkitsemiseen ja maksamiseen jäsenille ja/tai muille.
Hallitus antaa jäsenille osuuskirjan ja osakekirjan sekä muille sijoitusosakekirjan kun merkintähinta on suoritettu.
Osuuksien ja sijoitusosakkeiden merkintähinnasta päättää osuuskuntakokous vuosittain.
Osuuskunnan kokous voi päättää osuus- ja sijoitusosakkeiden pääoman ja vararahaston jakamisesta, alentamisesta varojen siirtämiseksi vapaan oman pääoman rahastoon tai vararahastoon, sekä käyttämisestä sellaisen tappion välittömään kattamiseen, johon vapaa oma pääoma ei riitä.
5 § Lunastuslauseke
Osuuskunnan jäsenellä, osuuskunnan osakkeenomistajalla, osuuskunnalla on oikeus lunastaa muulta omistajalta kuin osuuskunnalta toiselle siirtyvä sijoitusosake.
Lunastusoikeuden etuoikeus, määräytyy lunastukseen oikeutettujen välillä määräajassa ensimmäisenä tarjottu korkein osakkeen käypä hinta.
Määräaika on 31 päivää, kun hallitukselle on ilmoitettu osakkeen siirrosta toiselle ja hallitus on päättänyt, käyttää lunastuslauseketta ja ilmoittanut siitä asianosaisille.
6 § Oikeuksiltaan tai velvollisuuksiltaan toisistaan poikkeavat osuudet sekä sijoitusosakkeet ja niiden erot
Osuuskunnan jäsenellä tai muulla on oikeus saada sijoitusosakkeita, joiden antamisesta päättää osuuskunnan kokous, tai osuuskunnan kokouksen valtuuttamana hallitus.
Sijoitusosakkeet eivät tuota äänioikeutta. Sijoitusosakkeet tuottavat muut samat oikeudet kuin jäsenyyden edellytyksenä olevat osuudet.
Sijoitusosakkeista osuuskunnalle maksettavasta merkintähinnasta ja maksuehdoista päättää osuuskunnan kokous, tai osuuskunnan kokouksen valtuuttamana osuuskunnan hallitus.
Sijoittajaosakkeet voidaan suunnata osuuskunnan yleiseen toimintaan, tai tietyille sen harjoittamille liiketoimialueille. ( taikka, liiketoiminta-alueen tilille ?)
7 § Liittymismaksu
Uusilta jäseniltä peritään osuuskuntakokouksen vuosittain päättämä liittymismaksu.
Liittymismaksun hinnan määrää osuuskuntakokous vuosittain.
Liittymismaksu kirjataan vapaanpääoman rahastoon.
Jäsenyyden lakatessa liittymismaksua ei palauteta.
8 § Lisämaksuvelvollisuus
Jäsenet eivät ole henkilökohtaisessa vastuussa osuuskunnan veloista ja sitoumuksista.
9 § Ylijäämän jako
( Edustajiston tulee tehdä vuosittain jäsenkokoukselle ehdotus yhteisöistä tai henkilöistä ja heidän hankkeistaan, miten käytettävissä olevan sivistyksellisen, kulttuurillisten ja arvojen mukainen osuus lahjoitetaan tai sijoitetaan.)
Jakokelpoisesta ylijäämästä 1/5 osa lahjoitetaan, tai sijoitetaan osuuskunnan arvoja, sivistyksellisiä ja kulttuurillisten tavoitteita edistäviin hankkeisiin edustajiston tekemän ehdotuksen pohjalta.
Jakokelpoisesta ylijäämästä siirretään 1/5 osaa osuuskunnan sijoitus-, ja kulttuuri- ja sivistysrahastoon.
Seuraavaksi ylijäämästä 1/5 osaa annetaan osuuksina ja sijoitusosakkeina osuuskunnan jäsenille tai muille, osuutta ja/tai tietyn liiketoiminta-alueen sijoitusosaketta kohden.
Tämä astuu voimaan, jos jaettava ylijäämä mahdollistaa jakaa vähintään yhden osuuden ja/tai sijoitusosakkeen, silloisen merkitä hintaisen mukaisen, jaettavan kutakin, osuutta ja sijoitusosaketta kohti.
Jos jaettava osuus on kuitenkin silloista merkintähintaa pienempi voi jäsen ja/tai muu sijoittaja merkitä osuuden tai osakkeen, maksamalla ja suorittaa rahana puuttuvan osuuden merkintähinnasta.
Tämä suoritus tulee tehdä osuuskunnan tilille vähintään yhden kuukauden ( 31 vuorokauden ) kuluessa tilinpäätöksen hyväksymisestä osuuskunnan kokouksessa.
Jäljelle lunastamatta jäänyt osuus ylijäämän tästä osasta, siirretään osuuskunnan sijoitus- ja kulttuuri- ja sivistysrahastoon.
Seuraavaksi ylijäämästä 1/5 osa ylijäämästä maksetaan korkona, osuuksille ja sijoitusosakkeille.
Viimeinen 1/5 osa käytöstä päätetään osuuskunnan kokouksen päättämällä tavalla.
10 § Palveluista perittävät maksut ja hinnat
Osuuskunnan jäseniltä ja muilta palveluistaan perimät maksut ja hinnat päättää osuuskunnan hallitus.
11 § Osuuskunnan varsinainen kokous
Varsinainen osuuskunnan kokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä aikana.
Kokous pidetään tilikauden päättymisen jälkeen, ennen kesäkuun loppua. Ylimääräinen osuuskunnan kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai, kun jäsenet, jotka edustavat vähintään kymmenesosaa jäsenten koko äänimäärästä, vaativat sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelemistä varten, tai se muutoin on lain mukaan pidettävä.
Kokoukset pidetään kotipaikkakunnalla, tai hallituksen niin päättäessä Oulussa, tai Tampereella, jos jäsenistön enemmistö asuu muulla, kuin osuuskunnan kotipaikkakunnalla.
Kokouksessa on kullakin jäsenellä yksi ääni.
12 § Osuuskunnan varsinaisen kokouksen asiat
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- esitetään edellisen tilikauden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus
- päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta
- päätetään toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen ylijäämä tai tappio antaa aihetta
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja varajäsenille sekä toimitusjohtajalle
- päätetään ylijäämän käyttämisestä tai tappion peittämisestä
- päätetään hallituksen esityksestä osuuskunnan kannalta laajakantoisista tai merkittävistä asioista
- päätetään osuuksien ja sijoitusosakkeiden merkintähinta
- päätetään liittymismaksun merkintähinta
- päätetään osuuskunnan menettelytavoista
- päätetään toimitusjohtajan optioista
- päätetään hallitusten jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot
- päätetään hallituksen varsinaisten ja varajäsenten jäsenten määrä puheenjohtaja ja enintään seitsemän jäsentä ja seitsemän varajäsentä (7)
- valitaan hallitukselle puheenjohtaja
- valitaan tarvittavat hallituksen jäsenet ja varajäsenet
- valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
- Jäsenkokous voi päättää tarvittaessa valita osuuskunnalle edustajiston.
- Edustajistoon voidaan valita vähintään 12 ja enintään 24 edustajaa yhteisöjäsenten ja hallituksen asettamista ehdokkaista vaaleilla.
- Edustajisto valitaan kolmeksi tilikaudeksi kerrallaan.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
13 § Osuuskunnan edustajisto
Edustajisto valitsee keskuudestaan edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kolmivuotiskaudeksi kokouksessaan.
Edustajiston jäsenyys alkaa välittömästi kun edustajiston vaali on vahvistettu ja päättyy, kun uusi edustajisto on valittu.
Edustajiston tärkein tehtävä on antaa lausunto, missä arvioidaan ja raportoidaan jäsenkokoukselle miten toimintaympäristön ja osuuskunnan toiminnan tarkoitus ja toimialat edistyvät.
Edustajiston tulee tehdä vuosittain ehdotus jäsenkokoukselle, miten käytettävissä olevan ylijään osuus sivistyksellisen, kulttuurillisten ja arvojen mukainen osuus lahjoitetaan tai sijoitetaan.
Jäsenkokous voi päätöksellään antaa edustajistolle myös muita tehtäviään.
Edustajiston tulee pitää vuosittain vähintään yksi edustajien kokous.
14 § Jäsenen aloiteoikeus
Jäsenellä on oikeus saada haluamansa asia osuuskunnan kokouksen käsiteltäväksi jos hän kirjallisesti sitä esittää ja vaatii hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
15 § Kokouskutsu
Kutsu osuuskunnan kokoukseen lähetetään jäsenille hallituksen ilmoituksella vähintään kaksi viikkoa ennen sähköisesti ja/tai kirjeellä. Muut tiedonannot osuuskunnan jäsenille toimitetaan sähköisesti ja/tai kirjeellä.
16 § Hallitus
Hallitukseen kuuluu jäsenkokouksen valitsema puheenjohtaja ja yhdestä seitsemään (1-7) jäsentä ja yhdestä seitsemään (1-7) varajäsentä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun yli puolet jäsenistä on läsnä.
Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa valintakokouksessa ja päättyy valintaa lähinnä seuraavan varsinaisen kokouksen päätettyä vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja varajäsenille.
Hallitus voi pitää kokouksiaan myös virtuaaliympäristössä, tai muutoin sähköisten apuvälineiden avulla.
Hallitus edustaa osuuskuntaa ja johtaa sen toimintaa.
Hallituksen tehtävänä on muualla säännöissä mainittujen tehtävien lisäksi:
- hallituksen on huolehdittava siitä, että osuuskunnan kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty
- valmistella, päivittää ja toteuttaa osuuskunnan liiketoimintasuunnitelmaa
- valita ja tarvittaessa erottaa osuuskunnan toimitusjohtaja ja päättää hänen tehtävistään työehdoistaan ja palkkauksestaan
- perustaa tarvittaessa työpareja, työryhmiä ja uusia liiketoiminta-alueita
- valmistella osuuskunnan kokouksen päätettäväksi osuuskunnan kannalta laajakantoisen tai merkittävät asiat
- kutsua kokoon osuuskunnan kokous ja valmistella siinä käsiteltävät asiat
- laatia osuuskunnan kokoukselle toimintakertomus ja tilinpäätös sekä ehdotus ylijäämän käytöstä tai tappion peittämisestä
- päättää osuuskunnan jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta
17 § Toimitusjohtaja
Toimitusjohtajalla on oikeus olla läsnä hallituksen kokouksessa ja käyttää siellä puhevaltaa, jollei hallitus päätä toisin.
Toimitusjohtajan on edistettävä osuuskunnan etua huolellisesti ja hoidettava sen asioita osuuskuntalain ja näiden sääntöjen mukaisesti.
Toimitusjohtajan tulee hoitaa päivittäistä hallintoa hallituksen antamien valtuutuksen, ohjeiden ja määräysten mukaisesti.
Toimiin, jotka osuuskunnan toiminnan laajuuden ja laadun huomioon ottaen ovat epätavallisia tai laajakantoisia, toimitusjohtaja voi ryhtyä vain, jos hallitus on hänet siihen valtuuttanut tai hallituksen päätöstä ei voida odottaa aiheuttamatta osuuskunnan toiminnalle olennaista haittaa.
Viimeksi mainitussa tapauksessa on hallitukselle niin pian kuin mahdollista annettava toimenpiteestä tieto.
Toimitusjohtajan tehtävä on huolehtia ja valvoa lakisääteisten rekisterien pitämisestä.
Toimitusjohtajalla on oikeus edustaa osuuskuntaa edellä mainituissa toimivaltaansa kuuluvissa asioissa.
Toimitusjohtajan madollisista optioista, päätetään jäsenkokouksen menettelytavoissa vuosittain.
18 § Toiminimen kirjoittaminen
Osuuskunnan toiminimen kirjoittavat yksin toimitusjohtaja, hallituksen puheenjohtaja, ja hallituksen erikseen valtuuttama muu henkilö prokuuransa valtuuttamassa laajuudessa.
Osuuskunnan kokous antaa hallitukselle ohjeet prokuuroiden myöntämisen perusteista, joiden mukaan hallitus päättää prokuuroiden antamisesta.
19 § Tilikausi
Kultakin tilikaudelta on laadittava tilinpäätös. Tilinpäätös on annettava tilintarkastajalle vähintään kuutta viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tuloslaskelma ja tase esitetään vahvistettavaksi.
20 § Tilintarkastus
Osuuskunnan kokous valitsee tilintarkastajan ja halutessaan yhden varatilintarkastajan viimeistään tilintarkastuslain vaatimusten täyttyessä.
Tilintarkastajan on annettava tarkastuskertomuksensa hallitukselle viimeistään kahta viikkoa ennen varsinaista osuuskunnan kokousta.
21 § Osuuskuntarakenteen muuttaminen jakautumisessa ja osuuskunnan purkaminen
Päätös osuuskunnan vapaaehtoisesta osuuskuntarakenteen muuttamisesta tai purkamisesta ja selvitystilaan asettamisesta tulee tehdä kahdessa peräkkäisessä osuuskunnan varsinaisessa kokouksessa, missä viimeisessä pidetyssä kokouksessa tulee ehdotusta kannattaa vähintään kolme neljättä osaa äänestyksen osallistuneiden äänistä.
Toista kokousta ei saa kutsua ennen kuin ensimmäinen kokous on pidetty. Kokousten välinen aika tulee olla vähintään yksi kuukausi ja enintään kolme kuukautta.
22 § Varojen jako osuuskuntarakenteen muuttamisessa, jakautumisessa tai purkautuessa
Ensin palautetaan muiden, kuin jäsenten maksetut osuudet ja sijoitusosakkeet, silloisen merkintähinnan mukaisesti.
Tämän jälkeen omaisuuden jakokelpoinen säästö jaetaan jäsenille, tai siirretään ja merkitään uuteen yhtiöön.
Jäsenen suhteutettu osuus jakokelpoisesta säästöstä saadaan jäsenen suhdeluvulla.
Jäsenen suhdeluku lasketaan summaamalla jäsenen osuudet ja 0,5 vuosikertoimella kerrotut jäsenyysvuodet ja jakamalla tämä summa kaikkien jäsenten osuuksien ja jäsenyysvuosien tulojen summalla.
Osuuksien siirron perusteella osuuskuntaan liittyneen jäsenen tai tämän oikeuden omistajan jäsenyys lasketaan silloin ensimmäisen siirtäjän jäseneksi tulopäivästä.
Osuuskunta voi luopua, ja tai myydä tietyn liiketoiminta-alueen sijoitusosuudet toimintansa aikana.
23 § Erimielisyyden ratkaiseminen
Riidat osuuskuntaa koskevissa asioissa toiselta puolen osuuskunnan ja toiselta puolen hallituksen jäsen, selvitysmiehen tai osuuskunnan jäsenen välillä, saa panna vireille osuuskunnan kotipaikan alioikeudessa, tai riidan osapuolien niin erikseen sopiessa välimiesoikeudessa.
24 § Sääntöjen muuttaminen
Sääntöjen muuttamisesta päättää osuuskunnan kokous. Päätös on pätevä, ellei laissa tai näissä säännöissä ole muuta säädetty, jos sitä kannattavat jäsenet, joilla on vähintään kolme neljättä osaa annetuista äänistä.
25 § Muilta osin
Muita osin noudatetaan voimassa olevaa osuuskuntalakia.