Osuuskunnan menettelytavat 2026
Hallitus 8.9.26
Menettelytavat ohjaavat osuuskunnan jäsenistön arkipäivän yhteistoimintaa.
Niitä toteutettaessa toimitaan sääntöjen edellyttämällä tavalla osuuskunnan viimeisen vuosikokouksen päätöksellä.
Menettelytavat elävät jäsenistön kokemusten ja tahdon mukaan.
Menettelytavat on sääntöjä joustavampi ohje, jotka voidaan muuttaa tarvittaessa osuuskunnan varsinaisessa kokouksessa.
Menettelytavoilla pyritään korjaamaan arkipäivän syntyneitä huonoja käytäntöjä tai kokemuksia.
Jäsenten tulee ymmärtää, että osuuskunta on yhteinen yritys, eikä esimerkiksi yhdistys.
Osuuskunta on olemukseltaan demokraattinen ja jäsenten yhteisesti omistama.
Yhteiset menettelytavat on välttämätöntä omaksua jäsenten ja työntekijöiden tasapuolisuuden toteuttamiseksi.
Toimitusjohtajan tai hallituksen antaman huomautuksen jälkeen jäsenellä tai työntekijällä on mahdollisuus korjata omia käytäntöjään.
Jatkuva ja/tai toistuva menettelytapojen rikkominen voi johtaa lopulta erottamiseen.
Hallituksen, toimitusjohtajan ja opinto- ja työryhmän vetäjän on valvottava, että menettelytapoja noudatetaan ja mahdollisiin ongelmiin tarvittaessa puututaan.
Yleiset menettelytavat
Osuuskunnan asioita käsitellään osuuskunnan arkipäivän toimissa verkkoistunnoissa, opintotilaisuuksissa ja kokouksissa, sekä muilla osuuskunnan foorumeilla niiden jäsenten ja työntekijöiden kesken, joita asia koskee.
Osuuskunnan jäsen tulee aktiivisesti tarjota ja informoida ja välittää osuuskunnan tarjolla olevia palveluita ja tuotteita.
Osuuskunnan jäsenen tulee noudattaa mahdollista keskinäistä turvallisuus- ja salassapitosopimusta.
Osuuskunnan jäsenenoikeus säilyy, kun hänellä on vähintään yksi osuuskunnan kehitettävänä ja/tai markkinoilla oleva tuote-/palveluprojekti, joka on lähtenyt hänen aloitteestaan.
Jäsenyyden säilyttää myös osallistuessaan opintoryhmään, työryhmiin tai hallituksen toimintaan vaikkei olisikaan ns. omaa tuote-/palveluprojektia.
Jäsenyys säilyy myös osallistumalla toimeksiantoihin ja/tai työvuokraukseen ollen vuokratyössä osuuskunnan ulkopuolelle, viimeisen viiden vuoden aikana.
Yhteistoiminta tuote-/palvelukehityksessä
Tuote-/palvelukehityksessä jäsenen ja osuuskunnan välillä noudatetaan voimassa olevaa kehityssopimusta.
Aktiviteetti, osallistuminen ja kuukausiraportit
Free Coop osk on edelleen tässä vaiheessa enemmän sosiaalinen ja opinnollinen, kuin taloudellinen yhteisö.
Aktiivisuutesi ja osallistuminen huomioidaan kun jäsenenä osallistut yhteisön sisäiseen, tai ulkoiseen elämään.
FC osuuskunta tavoittelee kuuden tunnin työaikaa, siten pisteitä voi kerryttää jokaiselta päivältä, kun on jotakin raportoitavaa, enintään kuusi pistettä /vrk.
Kuukausiraportista saa kuusipistettä, kun on sen lähettänyt edeltäneestä kuukaudesta viimeistään 7.päivä kuluvaa kuuta.
Raportissa voit kertoa eteenkin itsellesi ja muille, mitä olet tehnyt kuukauden aikana. Kerro eteenkin tekemistäsi ja toiminnoistasi yhteisillä yhteisöä rakentavilla painopisteillä ja sektoreilla.
Aktiviteetit & toiminnot
Aikaasi voit käyttää yhteisyrityksen hyväksi:
* itse opiskellen
* ulkopuolisen toimeksiannon ja työvuokrauksen suorittamista
* opinto- ja/tai kehittäjäryhmän osallistumisella
* työparin kanssa opiskelusta ja työstä
* hallitustyöskentelystä
* luovuttamasi kehityshankkeen vetämisestä
* testauksesta
* sopimukseen johtaneen toimeksiannon hankkimisesta
Jäsenen ilmoittaa osallistumisensa ja aktiivisuutensa kuukausittain 8.päivään mennessä, nimetylle kirjapitäjälle.
Aluksi vapaamuotoisella raportilla, kunnes käyttöön on saatu soveltuva sähköinen sovellus.
Sääntöehdotuksen ylijäämän viimeinen viidennes esitetään jaettavaksi jäsenten kartuttamien pisteiden suhteessa.
Jäsenet voivat näin osoittaa vapaamuotoisissa kuukausiraporteissaan miten aktiivisesti he osallistuvat ja käyttävät osuuskunnan palveluita.
Yhteenvedot aktiivipisteiden kertymästä kertovat meille myös, miten yhteistoimintamme kehittyy arkipäivisin.
Kehityssopimus
Kehityssopimus on sopimus, missä jäsen luovuttaa ideansa, patenttinsa, palvelunsa/tuotteensa tms. immateriaalisen hyödykkeen, kaikkinensa osuuskunnan kehitettäväksi, jalostettavaksi ja markkinoitavaksi.
Osuuskunta voi yhdessä luovuttajajäsen kanssa yhteisymmärryksessä myydä tai perustaa palvelusta/tuotteesta, liiketoiminnasta, tai sen osasta osuuskunnan, tai ulkopuolisen omistamalle yritykselle.
Toimeksiantosopimus
Osuuskunta voi tehdä toimeksiantosopimuksia ja kaikkia muitakin tietotekniikka-alan sopimuksia ulkopuolisille sekä jäsenille tuote/palveluiden kehittämisestä.
Toimeksiantosopimukset
Toimeksiantosopimukset solmii FreeCoop osk:n valtuuttama henkilö asiakasyrityksen kanssa. Tällä hetkellä sopimukset tekee hallitus/hallituksen puheenjohtaja.
Osuuskunnan jäsenet ja työntekijät yrittävät etsiä toimeksiantoja yritykselle ja antaa niistä vinkkejä yrityksen johdolle, kuten muissakin yrityksissä.
Työntekijöitä johtaa tällä hetkellä osuuskunnan puheenjohtaja.
Jäsenet toimivat näissä toimitussopimuksissa työntekijän roolissa ja osuuskunta työnantajana.
Työntekijä tekee osoitetut työtehtävät etätyönä omissa tiloissaan. Osuuskunta ohjaa ja valvoo työn edistymistä.
Työvoiman vuokraus
Osuuskunnan lähitoimialue on Suomi.
Osuuskunnan jäsen sitoutuu lähitoimialueella myymään vuokratyöpalvelut ensisijaisesti osuuskunnan kautta.
Työvuokraustoiminnassa osuuskunnan jäsenelle maksetaan palkkaa vähintään alan työehtosopimuksen mukaan.
Alle kuukauden vuokratyöstä osuuskunta vähentää hallinto- ja käsittelykuluja 30 euroa, tai 5 % loppusummasta, ilman ALV.
Yli tuhannen euron laskutuksesta osuuskunta vähentää 3 %.
Työvuokraustiimin jäsen osallistuu suoraan tiimin tuottamaan sääntöjen mukaiseen ylijäämäosuuteen.
Työvuokraustiimin sisällä lasketaan jäsenen suhteellinen osuus sen mukaan, kuin hän on osallistunut tiimin ylijämäosuuden tuottamiseen.
Työvuokraustiimin jäsen pääsee nauttimaan osuuskunnan muiden tiimien tuottamasta ylijäämästä sääntöjen mukaisesti.
Osuuskunnan jäsenet voivat myös järjestäytyä erityyppisiksi työkunniksi ja vastata asiakkaan vaatimuksiin yhdessä.
Työvuokraussopimukset osuuskunnan ja asiakkaan välillä tekee toimitusjohtaja, tai sopimuksen tekoon valtuutettu tiimivastaava tai muu henkilö.
Osuuskunnan jäsen voi säilyttää halutessaan jäsenyytensä siirtyessään vakituiseen työsuhteeseen osuuskunnan ulkopuolelle, perustaessaan oman yrityksen, tai muuttaessaan maasta, vai viimeisen työsuorituksen päättymisen jälkeen, enintään viisi vuotta.
Tämän jälkeen on katsottava jäsenen lakanneen käyttämästä osuuskunnan palveluita, ellei jäsenellä ole voimassa olevaa tuotekehitys- tai markkinointisopimusta, tai muutoin toimi aktiivisesti osuuskunnan hyväksi.
Osuuskuntaan kuuluva ammatinharjoittajia tai toiminimiyrittäjän välille laaditaan erillinen sopimus, yrittäjän maksamasta korvauksesta osuuskunnan välittämästä yrittäjän työn-, palvelun tai tuotteen välityksestä tai toimituksesta.
”Pimeä työ”
Ns. harmaan työn tekeminen/ostaminen on jäseneltä kielletty.
Opinto- ja työryhmät
Opintoryhmien & työryhmien toiminta
Ryhmiä saa perustaa vapaasti ja niillä on itsenäinen toimintaoikeus osuuskunnan sääntöjen ja menettelytapojen puitteissa.
Ryhmän minimikoko on kaksi henkilöä ja suositeltava enimmäiskoko seitsemän henkeä.
Osuuskunnan hallitus päättää taloudellisten resurssien antamisesta ryhmälle, jolloin se saa ns. virallisen ryhmän aseman ja sille perustetaan oma kustannuspaikka osuuskunnan taloudenpidossa.
Ryhmää auttaa, seuraa ja ohjaa vuorovaikutuksessa yrityksen toimitusjohtaja, tai vastaava hallituksen valtuuttama yhteyshenkilö.
Ryhmä voi keskittyä hallintoon, jonkun tuote-/palvelukonseptin kehittämiseen, työvuokraustoimintaan, tai johonkin muuhun jäsenille ja osuuskunnan kannalta mielenkiintoiseen kohteeseen.
Yhteishankinnat
Osuuskunnan jäsenten yhteishankinnat
Osuuskunnan jäsenet voivat hankkia kotistudion varustamiseen atk- ja toimistovälineitä toimintavuoden aikana 1 000 euroon asti.
Jäsen voi tehdä hankinnasta aloitteen osuuskunnan hallitukselle ja myönteisen päätöksen jälkeen jäsen voi tehdä hankinnan.
Hankintakuitit ja mahdolliset takuuasiakirjat on otettava talteen. Kuittiin on merkittävä jäsenen nimi & FreeCoop ja kuitti sekä muut mahdolliset asiakirjat on toimitettava taloudenhoitajalle toimintavuoden marraskuun loppuun mennessä.
Laitteet ja tarvikkeet siirtyvät jäsenelle, kuoletus- ja takuuajan päätyttyä.
Jäsenen erotilanteessa, jäsen saa pitää laitteen. Jos ero tapahtuu enennen ennen kuoletus- ja takuuajan päättymistä, siitä näin annetut ylimääräiset osuusmaksut mitätöidään.
Näin syntyneet hankinnat merkitään kirjanpitoon jäsenen sijoitusosuudeksi täyttyvää merkintähintaista kohden, puutuva osa voidaan maksaa rahana.
Koulutuksen kannustaminen
Osuuskunnan jäsenten kouluttautuminen
Osuuskunnan varsinainen kokous kannustaa jäseniä osallistumaan toimialan mukaiseen koulutukseen.
Osuuskunta tukee jäsenten opiskelua huomioimalla jäsenen kirja- ja opintomateriaalit, kurssimaksut, matkat ja majoituskulut kotipaikan ulkopuolelle, verottajan hyväksymän matkustussäännön mukaisesti.
Koulutustuki menettely
Kouluttautumisesta aiheutuvat menot on hyväksyttävä hallituksessa, ennen tapahtumaa.
jäsen maksaa itse kaikki kulut
koulutuksesta aiheutuneet kuitit on toimitettava heti, tai taloudenhoitajalle marraskuun toimintakauden loppuun mennessä.
Koulutuskulut merkitään kirjanpitoon jäsenen sijoitusosuudeksi, mahdollisesti puuttuva osuus tulee suorittaa rahana ko. kalenterivuoden loppuun mennessä.